Agropolis - Vacature Management Assistant
21 juni 2018

Vacature: Management Assistant

 
Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant:
 

Takenpakket

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers binnen de Agropolis incubator. Klantvriendelijkheid staat hierbij centraal. 
  • Je biedt support aan diverse klanten die zich vestigen op Agropolis. Flexibiliteit is hierbij belangrijk, aangezien er regelmatig bedrijven opstarten of doorstarten.
  • Je bemant het secretariaat van Agropolis en zorgt voor het office-management op kantoor, zoals o.a.: 
    • beheer van binnenkomende en buitengaande post
    • behandeling van telefoontjes (informeren, doorgeven aan juiste persoon,…)
    • regelen van afspraken en bijhouden van (elektronische) agenda's 
    • klassement beheer van documenten en bestanden
    • mail-management
    • correspondentie (=alle mogelijke vormen van schriftelijke communicatie zoals briefwisseling, e-mail,…) verzorgen
    • stockbeheer en aankoop van office-materiaal 
    • beheer van het CRM-systeem en dit ook up-to-date houden
  • Op vlak van communicatie neem je o.a. volgende taken op: 
    • Organisatie van allerhande events op Agropolis, eventueel i.s.m. partners
    • Beheer van social media, nieuwsbrief, website,… 
    • Nauwe communicatie naar en interactie met de Agropolis bewoners
  • Je coördineert en handhaaft efficiënte kantoorprocedures.
  • Je bevordert en onderhoudt een harmonieuze werkrelatie met manager(s), medewerkers en klanten.
  • Je verzamelt feiten en gegevens die nodig zijn voor besprekingen, vergaderingen en verslagen.
  • Je voert andere ‘ad hoc’-taken uit.
  • Je werkt vanuit het gloednieuwe incubatorgebouw in Kinrooi.

Profiel (m/v)

  • Jouw opleiding situeert zich o.a. op vlak van Professionele bachelor bedrijfsmanagement / office management of gelijkwaardig door ervaring. 
  • Je durft zelfstandig te werken, neemt initiatief en bent ondernemend  
  • Je bent communicatief, creatief, sociaal en enthousiast. 
  • Je hebt een vlotte pen en weet een boodschap duidelijk over te brengen aan het doelpubliek
  • Je hebt een sterke ervaring met applicaties zoals Outlook en het MS Office pakket (Word; Excel). Je bent bereid om je te verdiepen in andere IT-toepassingen zoals CRM, websitebeheer,…
  • Uitstekende beheersing (gesproken en geschreven) van het Nederlands en vlotte kennis van het Engels. Andere talen zijn een voordeel
  • Op organisatorisch vlak ben je sterk, je bent flexibel met zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
  • Lokale verankering is een voordeel

Aanbod

  • Voltijds bediendencontract
  • Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Je komt terecht in een boeiende omgeving, waarin innovatie en ondernemerschap centraal staan.

Interesse? Solliciteren kan via deze link.